广交会,被誉为中国的“经济晴雨表”。是中国最大的对外贸易综合展览会,此次秋季广交会(134届广交会)将于2023年10月15日至11月4日在中国广东省广州市琶洲会展中心举行,共计23天。届时,来自世界各地的采购商和供应商将齐聚广州,共同探讨合作机会。
一、举办时间及展出内容
2023秋季广交会将于2023年10月15日开幕:
第一期:2023年10月15日-19日
展出内容:电子及家电、电子消费品、照明、车辆及配件、机械、五金工具、化工产品、新能源等。
第二期:2023年10月23日-27日
展出内容:日用消费品、礼品、玩具、家具及家居装饰品、餐具、陶瓷、园林、建材、卫浴、编织工艺品等。
第三期:2023年10月31日-11月4日
展出内容:纺织服装、鞋、办公箱包及休闲用品、医药及医疗保健、食品、宠物用品等。
二、换展期:
2023年10月20日-22日、10月28日-30日
三、布展时间:
第一期:2023年10月8日-11日
特装搭建 08:30-17:30
2023年10月12日
企业布展 08:30-24:00
2023年10月13日
企业布展 08:30-12:00
2023年10月14日
全天封馆
第二期:2023年10月21日
企业布展 16:00-24:00
2023年10月22日
企业布展 08:30-22:00
第三期: 2023年10月29日
企业布展 16:00-24:00
2023年10月30日
企业布展 08:30-22:00
四、展会规模
ABCD区全馆使用,展览面积约150万平方米,展位7万+
五、展会配置
每个展位配两个参展商证
每个展位以9平方为准,3X3,高2,4米,特装展位限高4,5米。
标摊基本配置有:三面围板,灯,桌椅,一箱水,一部国内长途免费的电话,无线上网免费。
参加广交会要注意哪些细节?
01参展准备
大物件:展位的设计、所需展现的产品、名片(当地语种);
核心资料:访客登记表(一般最好准备200-300份)、公司的宣传单页(500张左右);
小物件:剪刀、纸订书机、透明胶、笔记本电脑、带公司Logo的环保袋、小礼品与糖果;
对于重点目标客户要做好事先预约,确定好预约的时间段和地点,准备好交谈内容,明确客户需求,这样赢面才能更大。参展现场本身对企业就是一种宣传,需要充分利用展会短暂而宝贵的时间集中造势,与简单的“选个展会,搭个展位,放几叠资料等着发放和签单”可大不相同。做足准备,这样更能体现专业和用心,也更能有的放矢、事半功倍。
02展台布置
首先,展台布置的远观效果醒目有冲击力,注意人流密度与流向;增加照明灯光,展品的展示高度符合人体视角;宣传画多以图片为主,少量文字;如果有条件,最好铺有地毯。
其次,与客户快速建立沟通,注意微笑,对每个停留的顾客保持寒暄,学会赞美对方。
另外,做好引导交流。适当称呼对方,让客户对你有印象,方便后续跟踪。也可以问客户:“How many time are you available”,体现对客户行程的尊重。
03确定展品和目标市场
广交会是一个国际化的贸易展会,准备一些沟通工具,如多种语言的产品手册、名片、翻译设备等,以便更好地与国内和国际买家和客户进行沟通。
在手机里预装好各种必要的App,比如:翻译软件、名片全能王-CamCard名片识别、扫描全能王-CamScanner Pro、百度网盘等等。
带一个iPad,里面存一些工厂、公司的视频宣传材料。如果条件许可,可通过App将页面切入工厂车间的实时视频,直播工人工作,这样能够飞快、直观地取得买家的信任。
在展前,一定要完成产品报价单,并背熟产品报价和MOQ。
04后续跟进工作
客户跟进的技巧一般是交易会结束后一周内跟进,黄金的下单周期是3周内。来参加广交会的采购商大概是两种,一种是进出口商,这样的中间商类型的比较多,但是价格要求低一些,因为是中间商嘛,但是他们的订货数量往往很大,而且比较容易成交。
另一种是本行业的客户的,他们价格会好一些,但是他们是本行业的专家,要求严格一些,订货数量可能不是太多。
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